GiustiFFS è uno strumento software innovativo e affidabile. È stato progettato per eliminare gli errori che possono derivare dal data entry manuale dei documenti redatti su carta vera e/o virtuale di qualsiasi natura che arrivano in azienda.
Ancora oggi, infatti, tramite email o, in casi limite, tramite fax, molte aziende ricevono documenti nei formati più vari. Siano questi ordini, contratti o qualsiasi altra natura di documento, GiustiFFS legge, riconosce, decodifica, confronta e archivia i dati e li prepara per il sistema di gestione aziendale o per le app GiustiSuite.
GiustiFFS riesce ad interpretare non solo lettere e numeri stampati ma anche codici a barre e caratteri manoscritti.
GiustiFFS ha trovato un suo spazio risolvendo la criticità dell’acquisizione dei moduli compilati manualmente o stampati.
La tecnica di GiustiFFS prevede che, per ogni documento che arriva in azienda (ordine, contratto o checklist che sia…), venga archiviato un corrispondente documento virtuale mappato, in cui è indicata la posizione dei campi da scansionare e decodificare.
Il file, gestito dal Back Office e contenente i dati decodificati in chiaro nel formato scelto xml o Excel, è subito reso disponibile per l’elaborazione da parte delle app GiustiSuite o, se queste non sono presenti, da un sistema qualsiasi di elaborazione scelto dall’azienda. Le routine di lettura OCR – sviluppata dalla Recogniform , nostra azienda partner e specialista del settore – garantisce una qualità dei dati risultanti molto vicina al 98%. Una certezza che consente un enorme risparmio di tempo e sonni tranquilli.
La strategia operativa di GiustiFFS, in sintesi, prevede:
Inoltre, come tutte le app della galassia GiustiSuite, anche GiustiFFS ha un alleato efficiente: il Back Office. Unico nel suo genere, GiustiBOS è centrale per la gestione funzionale di tutte le app della galassia GiustiSuite. Il suo ruolo di cabina di regia lo rende indispensabile per coordinare il mondo GiustiSuite con il sistema informativo aziendale, sostituendosi a quest’ultimo – in parte o totalmente – quando la situazione lo richiede.
GiustiFFS è estremamente versatile e di fatto non ha grossi limiti per la sua applicazione. Il vettore si occupa di trasferire le immagini più comuni e utilizzate:
Riconciliazione e attualizzazione sono le funzionalità che sovrintendono, quando necessario, automaticamente o manualmente, al controllo dei dati che sono stati elaborati.
Le fasi che si succedono per l’elaborazione di un qualsiasi documento, un ordine, un contratto o altro garantiscono la fluidità del percorso, la sicurezza e la qualità dei dati ottenuti.
GiustiFFS si rivolge a qualsiasi azienda e settore. Sono le referenze che qualificano e certificano l’esperienza positiva di chi adopera GiustiFFS. Dopo un breve periodo di messa a punto appare subito evidente e tangibile il vantaggio economico.
Contattaci per sapere qual è la soluzione migliore per te. La nostra squadra di esperti sarà felice di parlarti dei nostri prodotti, delle loro funzionalità e dei vantaggi che possono portare alla tua azienda.
Valuteremo insieme quanto sia conveniente abbandonare le abitudini e affidarti a iter e funzionalità operative che in GiustiSuite sono già attive e funzionanti in migliaia di installazioni.
Vuoi saperne di più? Ecco un elenco delle domande più frequenti che i clienti rivolgono su GiustiFFS.
Hai altre domande? Non rimanere con il dubbio… Contattaci per sapere qual è la soluzione migliore per te.
Scopri di più GiustiSuite. Compila il form per prenotare senza impegno una dimostrazione online.
Compila il form per prenotare senza impegno una consulenza gratuita di primo livello.
Iscriviti alla newsletter di GiustiSuite e resta aggiornato sulle novità e sugli aggiornamenti relativi ai nostri corsi.